教务科:
1.安排部署本学期教学活动,制定教学活动周历表。
2.进行了课堂教学开放周活动,组织开展公开课6堂。
3.召开了代课教师会议和全校教学人员大会。
4.完成了青年教师基本功比赛报名工作。
5.做好了学生普通话考试报名工作。
6.组织参加2021年衡阳市文明风采竞赛才艺展示作品比赛的报送、男子篮球、女子排球赛的报名工作。
7.完成了高考单招宣传及组考工作,并组织高考学生参加了体检。
8.核算了2020年教学质量奖。
学生科:
1.学生报到,问题学生处理。
2.各班陆续开展学雷锋系列活动及专刊评比工作。
3.在校学生登记表收集整理归档。
4.召开优秀学生和优秀班主任表彰大会。
5.召开了通学生会议以及对口高考班学生会议。
6.评选“校园管理之星”。
7.协助总校做好单招宣传、录取等工作。
8.学生学籍异动办理。
9.办理第二学期国家助学金发放工作。
10.整理了全校购买保险学生名册并交付保险公司。
后勤保障科:
1.做好新旧餐卡系统对接工作。
2.检修教室及办公场所直饮水。
3.召开食堂工人会议,对食堂、商店等从业人员进行健康持证检查,并进行补证工作。
4.迎接市教育局及食品药品监督局工作检查。
5.做好了2号公寓拆建工程用地红线手续。
6.做好学校资产清查上报工作。
7.回收各班多余课桌椅、做好教寝室正常维修。
8.出好春季传染病防控宣传专栏,同步广播进行宣传。
9.加强校园绿化,做好树木施肥工作。
10.做好了开学学生返校安保及疫情防控工作。
11.分别召开了保安及安保人员会议、护校队学生干部会议。
12.对教学区、学生生活区及食堂的灭火器进行例行检查和充装更换工作。
13.开展了安全隐患大排查,并及时进行汇总上报。
14.积极配合学校应急事件处理领导小组处理学生校外溺水伤害事故工作。
15.做好了二年级顶岗实习班级周末补课期间安保人员值班安排工作。
培训部:
1.发放中南大学、陕西师大、国家开放大学2020年下期应届毕业生毕业证及档案。
2.陕西师大、中南大学2021年上期本科毕业论文工作安排。
3.陕西师大、国家开放大学2021年春季招生宣传、咨询报名工作。
4.落实陕西师大部分专业直播课堂的有关安排。
5.落实陕西师大2021年3月期末考试有关要求。
6.组织完成耒阳学院402名自考学员网上报考工作。
办公室:
1.抓好了“学习强国”和全面开展党的十九届五中全会精神学习活动,启动了学党史教育活动。开好2020年度民主生活会、组织生活会。做好第一季度党费收缴工作,做好了新冠疫情防控工作。
2.完成2020年度超工作量和2021年上学期开学工作小结上报工作。
3.做好部门2021年度工作计划和2021年上学期行政值班安排,完成了学院2021年上学期工作行事历。
4.召开后备干部跟岗动员会,安排后备干部跟岗学习。
5.组织了市管(处级)干部和科级干部测评大会,开展2020年度教职工述职考评工作和学校调岗后干部测评工作。
6.组织离退休党支部委员到附属艺术中专参加专题党建会议。
7.协助学生科处理好学生突发事件。
8.审核和整理了3月份财务原始凭证,并及时到总校办理报账手续。
9.做好教职工电卡充电和电费的收缴工作以及学校商店和远大宾馆、民心大药房的租金收取和各项水电费用的计算和收缴工作。
10.完成了原耒阳师范学校税务登记证书的注销工作以及学校水、电、电信业务的法人单位名称变更工作。
11.做好开学餐卡系统升级工作以及熟悉新系统的各项功能及财务数据核算。
12.对食堂仓库物资、医务室药物进行了盘点,完成了采购台账登记,仓库物资出入库登记。
13.做好食堂3月的各个供应商结账、食堂成本核算,分析总结3月食堂财务状况,完成3月会计账务处理,整理装订凭证。
2021年3月28日